Informations COVID-19

Madame, Monsieur,
Face à l’épidémie de COVID-19 qui sévit actuellement et au vu des dernières instructions du gouvernement, l’étude Gence & Associés est tenue de s’adapter pour continuer à vous servir dans les meilleures conditions de protection de ses salariés et de ses clients.

En raison du confinement général désormais imposé, votre étude reste en fonctionnement, mais non ouverte au public.

De ce fait, et à compter du mardi 17 mars midi :

  • L’accueil de l’étude est fermé au public, les documents pouvant toutefois être déposés dans la boîte aux lettres de l’étude, qui sera relevée régulièrement,
  • Les rendez-vous de conseil se tiendront exclusivement par téléphone ou par visio-conférence,
  • Les rendez-vous de signature se feront exclusivement par procurations. Les meilleurs efforts seront faits afin d’adresser des modèles aux personnes concernées,
  • Compte tenu de l’impact de ce confinement sur nos effectifs, les délais de réponse à vos mails ou vos appels peuvent exceptionnellement se voir rallongés.

Nous attirons par ailleurs votre attention sur le fait qu’en dépit de nos efforts pour maintenir les rendez-vous de signature déjà fixés, la fermeture de certaines entreprises et administrations peut entrainer du retard dans les délais annoncés, et des reports de signature.

Tout en vous assurant de nos meilleurs efforts, nous vous remercions par avance pour votre compréhension et votre bienveillance.

L’étude Gence & Associés

Gence & Associés


Situés à deux pas de la Gare de Rouen, au cœur de la métropole rouennaise, Maîtres Antoine Gence, Olivier Boudeville, Matthieu Levilly, Thibaut Cambier, Vincent Bories, et Laure Lecoq ainsi que leurs collaborateurs vous accueillent dans leurs locaux situés au 105 rue Jeanne d'Arc à Rouen,

Pour faciliter l’accès, l’étude dispose d’un parking accessible par le 22 Boulevard de la Marne, et réservé à la clientèle.

Notre organisation par pôles de compétences, agissant en étroite collaboration, nous permet de vous proposer un interlocuteur spécialisé et disponible, afin de répondre précisément à vos besoins.

La qualité de service et la sécurité juridique étant au cœur de nos préoccupations, l’étude, certifiée Iso 9001, établit ses actes authentiques sous format électronique, dans le plus strict respect des règles établies par la profession. Notre office est également équipé d’un système de visio-conférence permettant la tenue des rendez-vous avec davantage de souplesse.

Des moyens pour vous satisfaire


Etude historique rouennaise, « Gence & Associés » se compose aujourd'hui de 6 notaires et d'une trentaine de collaborateurs pluridisciplinaires à votre service. Dynamiques, toutes nos équipes se veulent à votre écoute pour vous offrir un service de qualité, adapté à vos besoins.

Structurée en plusieurs pôles spécialisés, c'est toute une équipe dédiée qui sera amenée à vous accompagner dans vos projets, du premier contact jusqu'à la signature.

Dans le but de vous satisfaire, notre étude allie les valeurs traditionnelles du notariat aux moyens techniques les plus modernes. Vous pourrez notamment apprécier, lors des échanges liés à votre dossier et de votre venue à l'étude :

  • l’efficacité de notre standard téléphonique, vous garantissant que votre appel sera pris en compte en moins d’une minute, même aux heures de pointe,
  • la systématisation de signature de nos actes sous la forme d’Actes Authentiques Electroniques,
  • la présence d'un système de visio-conférence.

Hormis ces aspects structurels, nos équipes seront à même de vous proposer des outils évolués et sécurisés pour répondre à vos problématiques, parmi lesquels :

  • la mise en place, dès l'ouverture de votre dossier, d'un espace client à votre profit, vous permettant de consulter en temps réel toutes les documents qui lui sont liés,
  • l'élaboration de data-room, espace d'échanges et de consultation dématérialisé et confidentiel, particulièrement adapté aux audits et dossiers complexes,
  • la possibilité de recourir à une Vente Notariale Interactive de votre bien, alternative moderne et efficace à la vente immobilière traditionnelle.

Le rôle du Notaire


Le conseil : Le notaire est un interlocuteur privilégié tant auprès des particuliers, dans les moments importants de leur vie, que des professionnels ou des institutionnels dans l’exercice de leurs missions.

Pluridisciplinaire, il est en mesure d'éclairer les parties sur la portée de leurs engagements, les conséquences civiles et fiscales des actes à établir, et de conseiller ses clients quant aux choix à effectuer.

L’acte authentique : Officier public, nommé par le ministre de la justice, le notaire prépare et rédige des actes qui peuvent prendre soit la forme d’actes authentiques, ce qui leur donne date certaine, force probante, et force exécutoire sur l’espace juridique européen, soit la forme d’actes sous seing privé.

  • Date certaine : l'acte authentique fait pleine foi de sa date, ce qui en simplifie la preuve.
  • Force probante : l'acte authentique fait foi de son contenu, s'agissant des éléments constatés et vérifiés par le notaire. On ne peut rapporter la preuve contraire que par une procédure complexe, équivalente à celle de la contestation d'une décision judiciaire pour partialité du juge.
  • Force exécutoire : lorsque le débiteur n'exécute pas ses obligations pécuniaires, l'acte authentique évite au créancier d'avoir à obtenir un jugement, s'il veut le poursuivre en paiement de sa dette, alors que c'est indispensable pour l'acte sous seing privé. L'acte authentique est exécutoire de plein droit, comme une décision judiciaire.

Véritable « Gardien de la mémoire » par la conservation des actes qu’il reçoit - pendant 75 ans - le notaire n’en a pas moins recours aux techniques les plus modernes dans l’exercice de sa profession.

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